军队文职面试题-图书档案类

第1题：
请你谈谈什么是档案
第2题：
请你谈谈对这个岗位（档案馆馆员/助理馆员）的理解
第3题：
结合当下，你认为档案所记录的一定是真实的历史事实吗？你怎么看待档案真实可靠性？
第4题：
保密是档案工作中经常提到的一点，你能具体谈一下你对档案情报价值的理解吗?
第5题：
你了解档案在文化方面的作用有哪些吗？
第6题：
你认为影响档案实现其价值的主要因素有哪些？
第7题：
 档案管理工作一般包括哪些内容？其主要组成部分之间有什么关系？
第8题：
在开展档案工作时，你认为应该遵循哪些基本原则？
第9题：
当前我国属于哪种档案事业管理体制？请具体介绍一下档案事业管理体制的基本类型。
第10题：
你了解当前我国档案馆有哪些类型吗？请具体介绍一下综合档案馆。
第11题：
请介绍一下你理解的档案宣传工作
第12题：
你了解档案学研究的研究对象有哪些吗？请介绍一下。
第13题：
档案馆员工作很重要的一部分就是从事科研活动，你了解的当前我国档案学研究主要包含哪些方面呢？
第14题：
你有了解过中国档案学的发展历程吗？请简要介绍一下。
第15题：
专业自信是档案从业者的基本素养，请介绍一下你了解的20世纪80年代以来，中国档案学建设的主要成就。
第16题：
 请介绍一下档案学基础理论的构成。
第17题：
当前，我国档案管理理论已经较为丰富，你能大致描述一下档案管理基本理论的主要内容都涉及哪些方面吗？
第18题：
来源原则是非常重要的档案学基础理论，请简要介绍一下来源原则的基本内容
第19题：
来源原则作为档案专业的基本原则，你认为它具体有怎样的理论意义和实践价值呢？
第20题：
文件生命周期理论是西方档案学理论的支柱之一，你了解它产生的背景吗？
第21题：
请简要介绍一下文件生命周期理论的基本内容
第22题：
单位需要你进行档案相关培训，其中一个要点是档案鉴定理论，请你现场介绍一下档案鉴定理论的主要内容。
第23题：
馆里新收到一批档案，让你设计价值鉴定标准，你准备从哪些方面进行鉴定？
第24题：
馆里需要你针对一批档案制作一份档案保管期限表，你认为应该包括哪些内容？
第25题：
单位让你负责销毁一批档案，你要如何进行呢？
第26题：
 假设单位让你负责收集档案工作，你了解这部分工作吗？
第27题：
单位需要你负责征集一批历史档案，你要怎样开展工作？
第28题：
单位需要你负责档案整理工作，你知道档案整理工作的内容都有哪些吗？
第29题：
单位需要你管理档案库房，你知道有哪些注意点吗？
第30题：
单位的档案统计工作需要你取得大量的、原始单位的真实材料，你准备用那种方法取得？这种方法有哪些形式？
第31题：
请你谈一谈档案信息资源开发。
第32题：
谈一谈你理解的档案检索。
第33题：
你了解档案目录数据库吗？请简要介绍一下。
第34题：
单位让你开展档案编研工作，你要如何开展？
第35题：
单位想让你编写本组织沿革，谈一谈你的想法？
第36题：
怎样做好档案的提供利用工作？
第37题：
什么是开放档案？
第38题：
馆里收集了一批电子文件，需要你进行技术鉴定，你将如何进行技术鉴定？
第39题：
馆里收集了一批电子文件，需要你进行归档，你认为哪些属于归档范围？
第40题：
请你谈一谈作为一个档案工作者的职业道德规范。
第41题：
工作中，有人拒不执行图书馆的规定，你会怎办？
第42题：
如果让你给学校作史记，你会怎么做？
第43题：
图书馆在管理过程中需要对大量信息进行管理，你了解信息管理流程吗？
第44题：
信息交流是现代图书管管理系统的底层逻辑之一，请你谈谈你对信息交流要素的理解。
第45题：
当前，图书数字化、图书馆网络化的实践已经取得了不小的成效，为大家带来了很大的便利，你觉得网络与传统载体相比有什么优势呢？
第46题：
你了解图书馆信息系统吗？请简要介绍一下其构成。
第47题：
图书馆需要你协助开发一套新的图书信息管理系统，请你简要介绍一下你的开发思路。
第48题：
单位需要你作为图书新信息系统项目的项目经理管理该项目，你准备从哪些方面着手对该项目进行管理呢？
第49题：
单位需要你负责图书新信息系统项目的质量管理部分，你认为应该注意哪些问题呢？
第50题：
图书馆要对新信息系统进行验收，需要你负责该信息系统的评价工作，你将如何开展该工作？
第1题解析与参考答案：
参考答案
从定义的角度出发：
中华人民共和国档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”。
而学术界从追求学术严谨性的角度出发，将档案定义进一步明确表述为：“档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息。”
    就其本质而言：  档案本质上是社会生活的原始记录。
    所以，简单地说，“档案是清晰、确定的原始记录信息”。
有以下四个特点：
1. 档案不是自然界形成的原始记录，而是人类社会活动中形成的原始记录，具有社会性；
2. 档案是已经形成的而不是正在或者尚未形成的，具有历史性；
3. 档案所记录的信息清晰、确定，且依附于一定的物质载体形式存在，具有确定性；
    4. 档案是人们在社会生活中直接形成的原始性信息记录，具有原始记录性。
第2题解析与参考答案：
参考答案
档案馆馆员/助理馆员岗位是一个极具挑战性的岗位。它需要在其位者在精通档案学专业知识并脚踏实地的同时，兼具创造思维和开拓进取精神。并且，二者有着相当的重要性，这正是此岗位挑战性的来源。
在实际工作中，若重实践而轻创新，则难以做到与时俱进，甚至会成为档案资源的开发利用的阻碍，成为档案事业发展的阻力。尤其是在数字化、信息化推动着档案管理不断变革的今天。若重创新而疏实践，则难以实现学为所用，耗时耗力成一纸空谈，甚至误导档案实践，流失档案资源。
所以，在我看来，档案馆员/助理馆员这一岗位，即需要我们有“低头拉车”的实干精神，在实践中发现问题，解决问题，以开发适合于本馆的档案管理模式。也需要我们有“抬头看路”的长远眼光，学习了解当前国内外档案馆在构建社会记忆、开发档案资源、提升大众档案意识等方面的举措与经验，提升自身档案管理能力，更好的将收集、保护、开发、利用宝贵的档案资源。
第3题解析与参考答案：
参考答案
档案所记录的不一定是真实的历史事实。山东一系列“高考顶替案”提醒我们，档案造假在信息技术、网络技术已经较为发达的21世纪都依然存在，更何况是在需要依靠肉眼辨认、描述求证的时代。
档案是社会生活中最真实可靠的原始记录，这是档案之所以重要、之所以被人们重视并保存的根本原因。但他的真实可靠性，尤其是内容的真实可靠性不是绝对的，只是与其他信息相比是最真实、最可靠的原始记录。不能将其与其所记录的历史事实本身混为一谈，更不能将其与真理意义上的是非对错混为一谈。
由于种种原因，制作档案的人不可能绝对忠实无误地记录历史事实，尤其是在信息技术不发达、皇权膨胀的时代。但这种种不客观、不真实，甚至伪造的档案本身就是一种历史的真实，是一种客观存在的事实。
    所以，档案的真实可靠性至少有两个层面的涵义：一是档案的内容没有失实、歪曲、作伪之处，那么在对同一历史时期均有记载的各类信息中是最真实、最可靠的，因为他是直接的原始记录。二是档案有失实、歪曲、作伪之处，那么这一失实、歪曲、作伪的客观事实也正是有档案这一实存形态予以记录、固化并示之与世人，它任然有另一意义上的真实可靠性。
第4题解析与参考答案：
参考答案
档案是事实、知识和经验的记录，它这种可靠的、广泛的、可资参考的特征，构成了档案的情报价值。
    档案的情报价值体现在不同层次的档案集合体中。
    首先，体现在一个档案馆（室）以至国家档案馆网的档案材料中，比如，从有关第一个五年计划至第十个五年计划的大量档案中，可以提供关于我国经济和社会发展历史过程和反映许多规律的信息。
    其次，体现在一定数量的文件的单元组合中，比如，有关某一工作或案件的若干有关文卷，可以提供该事件的始末信息。
    再次，体现在同一文件的不同稿本或同一稿本的修改墨迹中，如今年3月19日特朗普将发言稿中的“新冠病毒”改为“中国病毒”的稿本，就反映了特朗普团队故意抹黑中国这一情报。
    由于档案的原始记录性，使得档案的情报价值具有原始性、可靠性的特点。
第5题解析与参考答案：
参考答案
档案的文化作用是指档案是人类所创造的一种宝贵的精神文化财富，以及他对人类社会文化的积累文化的积累、传播、发展与进步所发挥的各种功能。具体而言：
    第一，档案是民族文化的集中体现。档案是一个民族、一个国家历史的真实记录，内容广泛而丰富，既包括朝政国法、军事经济、也含有风土人情、自然景观，在某种意义上，档案是民族文化的“根”和民族文化心理的情感寄托。
    第二，档案是历史文化的积累。档案中记录了人类的思想和活动的成果，这些知识和经验使得人类社会走向文明。档案与人类活动同生同在，是人类文化生活的伴生物和副产品。
    第三，档案是历史文化传承的手段。档案中凝聚了历史经验，蕴含着社会和事物的发展规律，档案的保存和流传实质是人类文化的延续。
    第四，档案是文化创新的基础。这不仅表现在人们可以从档案中吸收历史文化精髓，形成新的文化价值判断；也表现为可以在借鉴已有文化的基础上创造新的文化。
第6题解析与参考答案：
参考答案
影响档案实现其价值的主要因素有以下三方面：
    一、社会环境
    社会制度、国家有关法规、政策、政治经济形式等对档案利用需求、档案机构可能提供的档案的程度有很大的制约作用，从而对档案价值关系的形成和实现具有直接的影响。
    例如在奴東社会，封建社会，对档案的封是十分严格的，除少数统治若外，其他人无权接触档案。社会民主化程度的提高，赋予更多的人以更多的利用档案的机会，档案价值的实现范围便扩大了。
    二、社会档案意识
    社会档案意识对于档案价值实现的影响主要表现在档案利用需求、档案利用政策和档案服务观念三个方面。在社会档案意识比较强的地方和单位，档案需求较大，档案利用政策明确，档案部门服务意识强，档案价值就实现得比较好。
    三、档案管理水平
    档案管理水平的高低直接影响到档案管理部门提供服务的能力，以及利用者获取所需档案信息的可能性。档案管理水平满足需求，利用者可以方便、顺利地获取档案信息，满足已有的需求，还可能诱发新的利用动机，扩大社会的档案需求，促进档案价值的实现。
第7题解析与参考答案：
参考答案
档案管理工作是指用科学的原则和方法管理档案，为党和国家各项事业服务的工作。一般而言，档案管理工作的基本内容包括八个环节:档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与研究、统计和利用服务。
    其中，档案管理的各个环节，实际上可以划分为两个基本的组成部分，即档案基础工作和档案提供利用工作。
两个部分之间的关系为：档案基础工作为提供利用工作创造条件，提供利用工作则反映了档案基础工作的成果，同时也向基础工作提出了新的要求。
第8题解析与参考答案：
参考答案
    我国档案工作基本原则的内容由三个互相联系的有机组成部分构成。
（一）全国档案工作实行统一领导、分级管理的原则
统一领导、分级管理，既是由我国社会主义制度决定的，又是档案工作发展的客观需要。它是我国档案工作的组织原则和管理体制。其具体内容主要包括三个方面:
第一，国家档案按规定分别由各级、各类档案保管机构集中管理。
第二，全国档案工作在各级人民政府领导下，由各级档案行政机构统一、分级、分专业管理。
第三，对党政档案和党政档案工作实行统一管理
（二)维护档案的完整与安全
维护档案的完整与安全，是档案工作的基本要求。只有维护档案的完整与安全，才能维护党和国家的历史真实面貌，才能充分发挥档案的作用。
（三）便于社会各方面的利用
便于社会各方面对档案的利用，满足社会对档案的需要，这是档案工作的根本目的。因此，是否便于社会各方面对档案的利用，是检验档案工作效果的重要标准。
综上，我国档案工作基本原则的三个组成部分，是辩证统一的有机整体。统一领导、分级管理是核心，没有统一领导、分级管理的组织保证就不会有档案的完整与安全，便于社会各方面利用的目的也就很难实现;维护档案的完整与安全是手段，没有档案的完整与安全就不可能有档案的方便利用;便于社会各方面的利用是目的，离开了这个根本目的，维护档案的完整与安全也就失去了意义和方向。所以，应该全面地理解和贯彻执行档案工作的基本原则
第9题解析与参考答案：
参考答案
    当前我国属于集中式档案事业管理体制。
档案事业管理体制一般可分为分散式与集中式两种基本类型。
（一）分散式档案事业管理体制
分散制指一些国家的地方档案机构不接受中央档案机构的领导、指导和监督。采用分散制的大多为联邦制国家。如英国、瑞士、美国等国家。
    （二）集中式档案事业管理体制
    集中制，指一些国家的地方档案机构接受中央档案机构的领导、指导和监督。如中国、法国、瑞典等国家，
其中，无论是分散制还是集中制的各类档案机构，都是继承各国相应的历史传统，适应各自的国家政治、经济和档案事业发展需要的必然产物。从总体上说，虽然两种管理体制各有千秋，但相对而言，集中制比分散制更有利于档案工作、档案事业的发展。
第10题解析与参考答案：
参考答案
    根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》中对我国档案馆的分类，我国档案馆主要可分为各级国家档案馆、专业档案馆和企事业档案馆三类。
    综合档案馆是国家档案馆的一类。一般隶属于各级党和政府，党和政府，收集保管党和国家在各方项管理活动中形成的档案。根据综合档案馆所处层次的不同，综合档案馆可分为中央级和地区级综合档案馆两种类型，综合档案馆数量众多，是我国国家档案和档案事业的主体。
一、其性质为：
我国国家综合档案馆是统一保管党和政府机关档案的管理部门，它既是党的机构，又是国家的机构，具有较高的科学文化事业性质。
    二、其基本职责为：
集中统一管理党和国家需要长远保管的档案和有关料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务
    三、其基本任务为：
第一，接收与征集本级各机关、团体及其所属单位具有长期和永久保存价值的档案以及有关资料，科学地管理;第二，通过多种方式，积极地开展档案资料的利用工作;第三，参与编史修志。
第11题解析与参考答案：
参考答案
（一）档案宣传的涵义
档案宣传是向人们传播档案、档案工作有关信息、思想，从而影响人们行为的过程。具体而言，就是：
 向广大档案工作者宣传党和国家有关档案工作的法规与政策，对其进行思想教育；
 向社会宣传档案和档案工作，以增强社会档案意识的與论引导和舆论监督性质的工作。
它是党和国家整个宣传工作的一个方面，又是档案事业的一个重要组成部分和发展档案事业的一个重要条件，同时，它也是对档案事业实行宏观管理、进行监督指导的一种手段
    （二）档案宣传的内容
    档案宣传的内容主要有以下三个方面：
     宣传档案。一方面，宣传档案机构及其他部门、个人保存档案的状况、价值，以及通过利用它们所实现的社会效益和经济效益。另一方面，通过展览、书刊等形式宣传馆藏档案中有普及利用价值的档案信息内容。
     宣传档案工作。包括宣传党和国家有关档案工作的方针、政策、法规制度;宣传档案工作的重要意义、取得的成就、先进的经验;宣传档案工作的基本知识等。
     宣传档案人员。宣传在档案战线上的先进人物及其先进事迹，提高档案人员的社会地位，激发档案人员的工作热情。
第12题解析与参考答案：
参考答案
    关于档案学的研究对象，目前学术界主要存在着这样几种认识：
第一，档案学是研究档案文件和档案工作的发展历史以及全部档案工作实践活动的理论体系。
第二，档案和档案工作是档案学的研究对象。档案学是揭示档案和档案工作的性质、功能和发展规律，研究档案信息资源的管理、开发和利用的理论、原则与方法的科学。
第三，档案学是以档案、档案工作、档案事业为研究对象的一门科学。
第四，档案学是研究档案和档案工作的客观发展过程及其运动规律的学问。
第五，档案学是以档案、档案工作和档案事业为研究对象，并探索研究对象的结构、功能、运动规律以及其相关学科相互关系的一门学问。【作答时选择五种说法中的2-3种介绍即可】
    通过对以上几种关于研究对象的认知，可以发现，档案学的研究对象，实质上也都是档案现象及其运动规律。因为档案工作档案意识、档案事业、档案教育、档案研究等都是档案现象，没有档案也就没有这些档案现象存在。所以，综上所述，档案学的研究对象就是档案现象及其本质和规律。
第13题解析与参考答案：
参考答案
    目前，我国档案学研究范围主要包括以下五个方面：
（一）基础理论研究
它主要研究关于档案现象的一般理论，即研究各种档案现象的共性问题。其中包括关于档案现象的基本原理、基本概念、范時和档案管理的基本理论知识档案学基础理论就是要从宏观上、整体上揭示档案现象的本质及其运动发展规律。
（二）档案史学研究
档案史学主要研究中国档案史、世界档案史、档案学史、档案思想史等。其主要研究目标是从档案现象的历史联系和变化发展中，揭示档案现象的本质和规律。
（三）应用理论研究
档案学应用理论主要研究各种类型档案管理的应用理论、原则和方法等。这部分内容的主要研究目标是科学地解决档案工作实践中的普遍性问题、矛盾，为现实的档案工作实践提供理论指导。
（四）应用技术研究
档案技术主要研究:不同载体档案的保护技术、档案缩微复制技术、档案数据库设计与开发技术、档案数字化处理技术、档案计算机网络通信技术及其安全保证技术等。
（五）边缘性、交叉性档案现象研究
它主要研究档案与其他信息、档案工作与其他工作、档案学与其他学科的交又、滲透现象，拓宽档案学的研究领域和研究范围，建立档案学与其他学科的边缘性学科。
第14题解析与参考答案：
参考答案
    我国档案学的产生与发展大致经过了三个历史阶段：
第一阶段：20世纪二三十年代-40年代，这是我国档案学的产生与初步发展时期。其具体表现是：
 “行政效率运动”的发起； 史学界整理明清历史档案和学术研究的需要； 近代意义上档案教育的创立。
第二阶段：20世纪50-69年代，这是我国档案学的重构与渐进发展时期。这个时期的学科建设特点是：
 档案学有了明确的理论指导思想。以马列主义为指导的档案学研究，特别注重对档案工作实践经验的提炼和概括。 档案学开始以国家规模的档案建设事业为研究对象，而不是局限于档案室。第档案学建设借鉴了当时苏联档案工作的理论。
第三阶段：20世纪70年代末至今，这是我国档案学的完善与繁荣发展时期。这一时期主要有以下五个特点：
 档案学的新的分支学科不断建立已有的分支学科内容不断完善，档案学的学科体系更加完整系统。 档案学除进行传统性内容的深人研究外，还开展了对档案学基本理论、现代化档案管理。 交叉性和综合性研究活跃。  注重解决档案工作中的新问题。 更加注重理论建设的前瞻性和开放性。